Bagian Barang Milik Negara adalah salah satu bagian di Universitas Negeri Medan yang mempunyai 9 siklus yang merupakan tugas dan funsi dari bagian BMN yang dimulai dari Perencanaan, Pengadaan, Penggunaan, Penatausahaan, Pemanfaatan, Pengamanan, Penilaian, Pemindahtanganan, dan Penghapusan.
Berdasarkan OTK Universitas Negeri Medan Tahun 2014 Pasal 41 Nomor 1, Subbagian Pengadaan dan Pengelolaan mempunyai tugas melakukan urusan perencanaan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, dan pemeliharaan barang milik negara.
Berdasarkan OTK Universitas Negeri Medan Tahun 2014 Pasal 41 Nomor 2, Subbagian Inventarisasi dan Penghapusan mempunyai tugas melakukan urusan inventarisasi dan penghapusan barang milik negara.